1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Piotr Piórkowski, ul. Magellana 14, 80-288 Gdańsk, NIP 957 073 57 95, prowadzący przedszkole Teddy The Bear. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@thebear.pl, tel. +48 501 542 038.

Polityka dotyczy strony thebear.pl. Dane dzieci uczęszczających do przedszkola i ich rodziców przetwarzamy na zasadach przekazywanych przy zapisie.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Formularz zapisów – imię rodzica lub opiekuna, imię dziecka, e-mail, telefon, rodzaj zgłoszenia i uwagi. Cel: umówienie wizyty lub wpis na listę chętnych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Formularz kontaktowy i korespondencja – imię, e-mail, treść wiadomości. Cel: odpowiedź. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes).
• Statystyki i marketing – tylko za Twoją zgodą, opisane w sekcji 6. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
• Bezpieczeństwo strony – adres IP i dane przeglądarki, do ochrony formularzy przed spamem i do anonimowych statystyk. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zgłoszenie. Prosimy nie wpisywać w formularzach informacji o zdrowiu dziecka.

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę, na podstawie umów powierzenia:

• dostawcom hostingu, bazy danych i poczty e-mail,
• dostawcy ochrony formularzy przed spamem,
• PostHog – statystyki odwiedzin, dane przechowywane w UE,
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads) – tylko po wyrażeniu zgody,
• osobie lub firmie prowadzącej nasze działania SEO i reklamowe.

Część dostawców, w tym Google, przetwarza dane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Formularz kontaktowy i korespondencja – do zakończenia sprawy, a następnie 12 miesięcy.
• Formularz zapisów – do zakończenia rekrutacji lub rezygnacji z listy chętnych, nie dłużej niż 24 miesiące.
• Statystyki – 2 miesiące w Google Analytics, 2 miesiące w PostHog.

Dłużej przechowujemy dane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu i wycofania zgody w dowolnym momencie. Napisz na info@thebear.pl – odpowiemy w ciągu miesiąca.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki cookies

Pliki cookies inne niż niezbędne zapisujemy dopiero po Twojej zgodzie. Bez zgody strona działa w pełni.

• Niezbędne (bez zgody) – zapamiętanie Twojej decyzji (teddy_consent) i ochrona formularzy przed spamem.
• Statystyka – PostHog (ph__posthog, 1 rok) i Google Analytics (_ga, ga, 2 lata).
• Marketing – Google Ads (_gcl_au, 90 dni): pomiar skuteczności reklam i wyświetlanie ich osobom, które odwiedziły stronę.

Po odrzuceniu statystyk PostHog zbiera tylko anonimowe dane o odwiedzinach, bez plików cookies. Decyzję zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.

7. Zmiany polityki

Gdy zmienią się narzędzia na stronie, zaktualizujemy politykę i – jeśli dotyczy to plików cookies – ponownie zapytamy o zgodę. Ostatnia aktualizacja: 8.10.2026.